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Les règles de Messages

Une des fonctionnalités relativement intéressante d'Outlook Express, c'est la puissante gestion des messages via des règles.
Les règles permettent, par exemple, de ranger tous les messages venant d'une personne dans un répertoire d'Outlook. Pratique non ? Bien sûr ce n'est pas tout, il existe une multitude de réglages.
Nous allons voir comment aller créer sa règle de message.

Avant de commencer, il vous faut créer un répertoire si vous souhaitez que les messages soient stockés dedans. Pour créer le répertoire, un clic droit sur boîte de réception puis sur nouveau dossier suffit.

Venons en donc à la règle. Une fois le logiciel ouvert :

Règles de messages
Outils > Règles de message > Courrier....

Vous obtenez ensuite cette fenêtre :

Règles de messages

On remarque sur cette fenêtre qu'un grand nombre de règles sont déjà présentes. Si vous n'avez jamais créé de règle, cet espace sera vide.
Pour créer une nouvelle règle cliquez sur Nouveau:

Nouvelle règle de message

On remarque 4 parties :

  1. La condition : Dans quel cas la règle doit être appliquée ?
  2. L'action : Si la condition est remplie que doit-il se passer ?
  3. Description : Que doit-on faire exactement ?
  4. Nom de la règle.

Lorsque vous cochez des options, de nouvelles lignes avec des liens apparaissent dans le champ 3 :

Nouvelle règle de message: nouvelle condition

Un clic de souris sur un des liens souligné en bleu et vous obtenez par exemple ça :

Nouvelle règle de message: nouvelle action

A vous ensuite de rentrer ce que vous voulez (enfin presque, ici il faut quand même une adresse mail).

 

Nous venons de voir comment créer des règles simplement, nous vous conseillons de tester les différentes possibilités afin de vous familiariser avec cette option qu'est la gestion de règles de messages. Vous pouvez pourquoi pas vous envoyer des mails à vous même pour tester.

 

 

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